Privacyverklaring

Concept voor juridische beoordeling — 30 september 2026. Deze versie is nog niet vastgesteld. De gemarkeerde punten moeten vóór publicatie worden ingevuld en gecontroleerd.

1. Wie verantwoordelijk is

Red Management helpt professionals en bedrijven in de erotische branche met webdesign, online marketing en creatieve en zakelijke ondersteuning. Voor vragen over persoonsgegevens kun je mailen naar info@redmanagement.nl.

Red Management is verantwoordelijk voor de verwerkingen die in deze verklaring worden beschreven.

2. Welke gegevens we gebruiken en waarom

• Een vraag of samenwerkingsidee: je naam of werknaam, e-mailadres, onderwerp en de informatie die je zelf meestuurt. We gebruiken deze om te reageren en eventuele vervolgstappen te bespreken. Gaat het om een mogelijke opdracht, dan is de grondslag het nemen van stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst. Voor andere zakelijke correspondentie beoordelen we ons gerechtvaardigde belang om vragen af te handelen, met aandacht voor jouw privacy.
• Een opdracht: contact- en factuurgegevens, afspraken, feedback en materiaal dat nodig is om het afgesproken werk te maken. We verwerken deze gegevens voor de uitvoering van de overeenkomst. Als gegevens van andere personen betrokken zijn, bepalen we vooraf welke grondslag en afspraken daarvoor nodig zijn.
• Administratie: gegevens op offertes, overeenkomsten en facturen voor onze bedrijfsadministratie en wettelijke verplichtingen.
• Werking en beveiliging van de website: technische gegevens, zoals IP-adres, tijdstip en informatie over verzoeken aan de server. Deze kunnen nodig zijn voor beveiliging en het onderzoeken van fouten. Het belang daarvan wegen we af tegen de gevolgen voor bezoekers.

Velden die nodig zijn om een vraag te beantwoorden worden als verplicht aangegeven. Zonder een bereikbaar e-mailadres kunnen we niet per e-mail reageren. Een werknaam volstaat bij een eerste contact; voor een overeenkomst of factuur kunnen aanvullende gegevens nodig zijn.

3. Foto’s, video’s en gevoelige informatie

Beelden en informatie over werkzaamheden kunnen extra gevoelig zijn. Stuur via een eerste contactbericht geen identiteitsbewijs, wachtwoorden of intieme beelden. Voor het aanleveren van projectmateriaal spreken we een passende werkwijze af.

Waar materiaal gegevens over iemands seksueel gedrag, seksuele gerichtheid of andere bijzondere persoonsgegevens onthult, is naast een gewone verwerkingsgrondslag ook een toepasselijke uitzondering op het verwerkingsverbod nodig. Een opdracht alleen is daarvoor niet genoeg. We leggen vóór verwerking vast of en op welke basis het materiaal kan worden gebruikt. Als uitdrukkelijke toestemming nodig is, vragen we die afzonderlijk en voor een duidelijk omschreven doel.

Toestemming voor het uitvoeren van een opdracht betekent niet automatisch toestemming voor gebruik in ons eigen portfolio of op social media. Dat spreken we apart af met de betrokken rechthebbenden en afgebeelde personen. Je kunt toestemming intrekken. Dat verandert niet de rechtmatigheid van eerder gebruik op basis van geldige toestemming; we beoordelen welke verdere verwerking moet stoppen en welke verwijdering mogelijk is.

4. Wie gegevens ontvangt

We delen gegevens alleen als dat nodig is voor een afgesproken doel, een wettelijke verplichting of een andere geldige grondslag. Denk aan hosting, e-mail, administratie of een specialist die aan een opdracht meewerkt. Waar een partij in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt, zijn passende verwerkersafspraken nodig. Een zelfstandig verantwoordelijke dienstverlener heeft daarnaast eigen verplichtingen.

Nog vaststellen: de definitieve lijst van dienstverleners en hun rollen. De preview wordt gehost bij Hostinger en de domeinmail verwijst naar Microsoft 365. Google Analytics wordt alleen na toestemming gebruikt en staat beschreven in paragraaf 6. De formulierbezorging wordt nog aangepast. Cloudflare is gepland, maar mag pas als actieve dienst worden beschreven nadat de inrichting is bevestigd. Ook eventuele projectopslag, boekhouding en betrokken makers moeten worden opgenomen.

Nog controleren: de landen waarin gegevens worden verwerkt, eventuele doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte en de toepasselijke waarborgen. Als doorgifte plaatsvindt, vermelden we de relevante adequaatheidsbesluiten of andere waarborgen en hoe je daarover informatie kunt krijgen. We doen nu geen toezegging dat alle gegevens uitsluitend in Nederland of Europa blijven.

5. Bewaartermijnen

We bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn ontvangen, tenzij een wettelijke bewaarplicht of een concrete rechtsvordering langer bewaren noodzakelijk maakt.

• Voor fiscale basisadministratie geldt doorgaans een bewaartermijn van zeven jaar; voor bepaalde gegevens kunnen andere wettelijke termijnen gelden.
• Vast te stellen: een concrete termijn voor vragen die niet tot een opdracht leiden, projectcorrespondentie, originele foto- en videobestanden, selecties en back-ups. De termijnen moeten aansluiten op de daadwerkelijke opslag en verwijdermogelijkheden.
• Vast te stellen: de bewaartermijnen van server- en beveiligingslogs bij de uiteindelijke hosting-, formulier- en Cloudflare-inrichting.

Een wettelijke bewaarplicht voor facturen betekent niet dat alle foto's, berichten en overige projectbestanden even lang bewaard moeten worden.

6. Cookies, statistieken en externe inhoud

De huidige preview gebruikt bij het formulier een technische sessiecookie voor de beveiliging van het verzoek. De definitieve formulieroplossing en de bijbehorende cookielevensduur moeten nog worden gecontroleerd.

Statistieken met Google Analytics. Alleen als je in de cookiemelding statistieken toestaat, gebruiken we Google Analytics 4 van Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland. Zo zien we welke pagina’s worden bekeken, hoe bezoekers bij ons terechtkomen en of het contactformulier of de mailknop wordt gebruikt. De inhoud van berichten die je via het formulier verstuurt, gaat niet naar Google. De grondslag is jouw toestemming. Je kunt die altijd intrekken via Cookie-instellingen onderaan iedere pagina; we verwijderen dan ook de Google Analytics-cookies van deze website uit je browser.

Google Analytics plaatst na toestemming de cookies _ga en _ga_ gevolgd door een code. Beide onderscheiden bezoeken en hebben een bewaartermijn van twee jaar. Google Analytics 4 slaat geen IP-adressen op. Advertentiefuncties en Google signals staan uit, er is geen koppeling met advertentieaccounts en bezoeken vanaf ons eigen kantoor worden uitgefilterd. Gegevens op bezoekersniveau worden na 14 maanden automatisch verwijderd. Google verwerkt de gegevens voor ons als verwerker op basis van de verwerkersvoorwaarden voor Google Analytics. Google kan gegevens ook in de Verenigde Staten verwerken; Google LLC is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework. Meer informatie: hoe Google gegevens gebruikt van websites die Google-diensten gebruiken.

Zonder toestemming plaatst Google Analytics geen cookies. Via Google Consent Mode ontvangt Google dan alleen een beperkt signaal zonder cookies, bijvoorbeeld dat er een pagina is bekeken, zodat het totale bezoek kan worden geschat zonder jou te herkennen. Advertentieopslag staat altijd uit. Je cookiekeuze zelf bewaren we maximaal 180 dagen in je browser onder red-cookie-choice-v1; die gegevens worden niet naar ons verstuurd.

Een externe virtuele tour wordt pas geladen wanneer je daarvoor op de knop klikt. Daarbij kan de aanbieder technische gegevens ontvangen en cookies gebruiken. Vóór livegang moeten de aanbieder, het doel en de eventuele toestemmingsvereisten worden gecontroleerd. Een klik op een knop is op zichzelf geen vervanging voor rechtsgeldige toestemming als die nodig is.

7. Beveiliging en rollen bij klantprojecten

We stemmen organisatorische en technische maatregelen af op de aard en gevoeligheid van de gegevens. Denk aan beperkte toegang, veilige overdracht en afspraken over opslag en verwijdering. Absolute veiligheid kan niet worden gegarandeerd. Meld een vermoeden van misbruik of een gegevenslek via ons e-mailadres.

Beheren we namens een klant persoonsgegevens, bijvoorbeeld via diens website, dan leggen we de rollen en instructies afzonderlijk vast. Deze privacyverklaring vervangt geen verwerkersovereenkomst en ook niet de privacyverklaring van de klant.

8. Jouw rechten

Afhankelijk van de verwerking kun je vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je gegevens. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang en eerder gegeven toestemming intrekken. Deze rechten zijn niet in iedere situatie onbeperkt, bijvoorbeeld bij een wettelijke bewaarplicht.

Mail je verzoek naar info@redmanagement.nl. We reageren in beginsel binnen één maand. Is een toegestane verlenging nodig, dan laten we binnen die maand weten waarom en wanneer je antwoord krijgt. We controleren je identiteit op een passende manier; stuur niet uit jezelf een volledige kopie van je identiteitsbewijs.

Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Je mag uiteraard ook eerst contact met ons opnemen. Er worden in de huidige website geen besluiten met rechtsgevolgen genomen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd; dit moet bij nieuwe functionaliteit opnieuw worden beoordeeld.

9. Wijzigingen

We werken deze verklaring bij als onze dienstverlening of gegevensverwerking verandert. Bovenaan de definitieve versie vermelden we de datum. Bij belangrijke wijzigingen informeren we betrokkenen waar dat nodig is.